八、会计档案管理制度

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八、会计档案管理制度

2007-07-21 10:20:00

　　第一条会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、验资报告、财务会计制度、经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程、董事会议等各种会计资料。
　　第二条会计档案的保存：定期将财务部归档的会计资料按类别、顺序立卷登记保管。
　　第三条会计档案的保管期为永久保存和定期保存。
　　第四条会计档案的借用：财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理借用手续。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信经财务部经理同意后，方能由管理人员接待查阅，并进行详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅理由。
　　第五条会计档案的销毁：由档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查报总经理批准，由会计档案管理人员编制销毁清册，应由办公室和财务部有关人员参加并在销毁单上签字。



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